Nieuwbrieven 2011

Hieronder ziet u de tekst van onze nieuwsbrief uitgebracht na de avondvierdaagse 2011.

                                    Nieuwsbrief 2011

Nu de avondvierdaagse 2011 weer achter de rug is, wil het bestuur van het Apeldoorns
Wandel Comité u toch enkele belangrijke zaken onder de aandacht brengen.

• Excuses
  Het bestuur wil hierbij haar excuses aanbieden voor een aantal zaken die dit jaar niet
  helemaal goed zijn gelopen.
  Op de eerste plaats voor een aantal “kinderziektes” die verband hebben met de nieuwe
  startlocatie. Zoals het niet goed aangeven van de fietsenstalling op de eerste avond, niet
  bij iedereen was duidelijk waar de start op de eerste avond zou plaats vinden, langere
  wachttijden bij smallere doorgangen, etc.
  Als bestuur zijn wij pas op de dinsdag van de avondvierdaagse geïnformeerd door één van
  de deelnemende muziekverenigingen aan de intocht dat zij niet aanwezig konden zijn.
  In de toen nog beschikbare tijd is het ons niet gelukt om een vervangende drumband te
  regelen. Als bestuur betreuren wij deze situatie en zullen voor de volgende editie alles doen
  wat in ons vermogen ligt om dit niet nog een keer te laten voorkomen.

• Radio TV Apeldoorn
  Gedurende de avondvierdaagse zijn opnamen gemaakt van het evenement. Deze opnamen
   zullen in het weekend van 1 juli aanstaande te zien zijn op het speciale tv-kanaal van
  RTV Apeldoorn. Kijk voor meer informatie op hun website: www.rtv-apeldoorn.nl .
   
• Aantal deelnemers
  Aan de laatste editie hebben totaal 2574 betalende deelnemers deel genomen. De grootste
  groep van wandelaars hebben de 5 kilometer gewandeld, namelijk 1963. Aan de 10 kilometer
  deden 581 wandelaars mee en de langste afstand, 15 kilometer, is door 30 deelnemer
  gewandeld. Het totaalaantal is 74 deelnemers meer dan in 2010.
   
• Vrijwilligers en/of bestuursleden gezocht
  Het bestuur van de AWC bestaat op dit moment uit 3 personen. Dit is voor een dergelijk
  evenement te weinig.
  Daarnaast worden door de gemeente en de politie steeds meer eisen aan verkeersveiligheid
  van de deelnemers gesteld. Dit moet de organisatie zelf op zien te lossen door de inzet van
  o.a. verkeersregelaars. Als dit niet goed geregeld wordt, zal de vergunning voor het evenement
  niet worden afgegeven en kan het evenement ook geen doorgang vinden. De huidige groep van
  medewerkers bestaat voor het overgrote gedeelte uit medewerkers die ouder zijn dan 55 jaar.
  Onder hen zijn zelfs een vijftal medewerkers die de leeftijd van 70 jaar al zijn gepasseerd. Dit is
  dan ook de reden dat wanneer op korte termijn zich geen nieuwe medewerkers of kandidaat
  bestuursleden aanmelden, het bestuur de zeer moeilijke keuze zal moeten maken of de
  avondvierdaagse 2012 nog wel georganiseerd kan worden. Als bestuur hopen we dat we deze
  keuze niet hoeven te maken want het zou toch triest zijn om een dergelijk evenement waar
  minimaal 2.500 deelnemers plezier aan beleven volgend jaar niet meer kan door gaan.
  Het bestuur hoopt dat het niet zover zal komen.
   
• Sponsors
  Een dergelijk evenement kan niet zonder sponsoring. Dit jaar waren dit DeKa supermarkten,
  Accres (beheerder Boschbad), Univé en Brouwer IJsspecialiteiten. Alle sponsors willen wij
  namens de deelnemers hartelijk danken voor hun medewerking. Als u ideeën heeft of
  misschien een bedrijf of iemand weet die de avondvierdaagse wil sponsoren, geeft u dan
  even de naam en telefoonnummer door aan ons secretariaat.
   
• Speciale dank
  Dit jaar voor het eerst heeft de organisatie gebruik gemaakt van scoutinggroep Jagermeester
  Johan Bentinck (JJB) die ons geholpen hebben met het uitdelen van de versnapering onderweg.
  Ook hen willen wij bij bij deze hartelijk bedanken voor hun medewerking.
  
  Dit jaar ook een nieuwe startlocatie, namelijk het clubhuis van de SV Orderbos afdeling Voetbal.
  Heel veel dank aan het bestuur van SV Orderbos en de medewerkers voor de samenwerking
  en het beschikbaar stellen van het clubhuis.
   

• Suggesties, op- of aanmerkingen, vragen
  Bij de organisatie van een dergelijk evenement zullen altijd puntjes zijn die beter geregeld kunnen
  worden. Hebt u suggesties, op- of aanmerkingen, vragen, schroom dan niet om deze bij ons
  kenbaar te maken. Dit kan ook weer via de mail naar ons mailadres: info@awc-avond4daagse.nl
  of schriftelijk aan ons secretariaat.

Ten slotte willen wij alle deelnemers, vrijwilligers, ouders en verder iedereen die geholpen heeft om dit
evenement weer goed te laten verlopen, hartelijk bedanken en we hopen ook in 2012 weer terug te
zien als wandelaar of als medewerker.